Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej HowBecome.net (dalej 'Serwis').

Administratorem danych osobowych jest HowBecome Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 58, 00-545 Warszawa, NIP: 1234567890, REGON: 123456789.

Kontakt z Administratorem: [email protected], +48 22 621 83 94.

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz krajowymi przepisami o ochronie danych osobowych.

Dane podawane dobrowolnie przez użytkowników:

• Imię i nazwisko

• Adres e-mail

• Numer telefonu (opcjonalnie)

• Dane zawarte w CV i formularzach aplikacyjnych

• Treści komunikacji z naszym zespołem

Dane zbierane automatycznie:

• Adres IP

• Typ przeglądarki i system operacyjny

• Czas wizyty na stronie

• Podstrony, które odwiedził użytkownik

• Źródło wejścia na stronę (np. wyszukiwarka, link zewnętrzny)

• Informacje o urządzeniu (rozdzielczość ekranu, typ urządzenia)

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

a) Świadczenie usług edukacyjnych i doradczych (podstawa: umowa - art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

• Realizacja zamówionych usług, kursów, konsultacji

• Komunikacja z użytkownikami

• Odpowiadanie na zapytania

b) Marketing (podstawa: prawnie uzasadniony interes - art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub zgoda - art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

• Wysyłanie newslettera (wymaga zgody)

• Personalizacja treści

• Analiza zachowań użytkowników

c) Prowadzenie procesu rekrutacji (podstawa: zgoda - art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub przepisy prawa pracy)

• Przetwarzanie CV i dokumentów aplikacyjnych

• Kontakt z kandydatami

d) Wypełnianie obowiązków prawnych (podstawa: obowiązek prawny - art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

• Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej

• Wystawianie faktur

e) Bezpieczeństwo i zapobieganie nadużyciom (podstawa: prawnie uzasadniony interes - art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

• Zabezpieczenie systemów IT

• Wykrywanie i zapobieganie oszustwom

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Dane związane z umową: przez czas trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (do 6 lat po zakończeniu współpracy)

• Dane marketingowe: do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu

• Dane z CV: do 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji (lub dłużej za zgodą kandydata)

• Dane księgowe: zgodnie z przepisami prawa podatkowego (minimum 5 lat)

• Logi systemowe: do 12 miesięcy

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT i hostingu (Amazon Web Services, Google Cloud)

• Dostawcy narzędzi analitycznych (Google Analytics, Hotjar)

• Dostawcy systemów CRM i email marketingu (Mailchimp, HubSpot)

• Dostawcy systemów płatności (Stripe, PayPal, PayU)

• Firmy kurierskie i logistyczne (w przypadku wysyłki materiałów)

• Kancelarie prawne i podatkowe

• Organy publiczne (na żądanie zgodnie z prawem)

Wszyscy odbiorcy są zobowiązani umownie do ochrony danych i przetwarzają je wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami.

Nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) bez odpowiednich zabezpieczeń.

Każdy użytkownik ma prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO)

• Sprostowania (poprawiania) danych (art. 16 RODO)

• Usunięcia danych ('prawo do bycia zapomnianym') (art. 17 RODO)

• Ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO)

• Przenoszenia danych (art. 20 RODO)

• Sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO)

• Wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania)

• Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami: [email protected]

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych:

• Szyfrowanie SSL/TLS dla całej komunikacji

• Zabezpieczenia serwerów i baz danych

• Regularne kopie zapasowe

• Kontrola dostępu i autoryzacja

• Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych

• Regularne audyty bezpieczeństwa

• Procedury reakcji na incydenty bezpieczeństwa

Serwis wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie. Szczegółowe informacje znajdują się w naszej Polityce Cookies.

Rodzaje wykorzystywanych cookies:

• Niezbędne - wymagane do działania strony

• Funkcjonalne - zapamiętują preferencje użytkownika

• Analityczne - mierzą ruch i zachowania na stronie

• Marketingowe - służą do wyświetlania reklam

Użytkownik może zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki.

Serwis może zawierać linki do stron zewnętrznych. Nie ponosimy odpowiedzialności za politykę prywatności tych stron.

Zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności każdej odwiedzanej strony zewnętrznej.

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.

O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez komunikat na stronie głównej Serwisu lub drogą mailową.

Aktualna wersja: 1 stycznia 2024

Data ostatniej aktualizacji: 15 grudnia 2024

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się:

• Email: [email protected]

• Telefon: +48 22 621 83 94

• Adres: HowBecome Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa

• Godziny pracy: Pon-Pt 9:00-17:00